Zojuist heeft Microsoft de nieuwe Office Suite 2013 (tot nu toe Office 15) gepresenteerd. Sinds 1989 heeft Microsoft een Office Suite. Tot dat moment was vooral Word Perfect met lotus notes de software wat in de kantoren werd gebruikt. Microsoft heeft in de beginjaren veel moeite gehad om het vooral populaire WP5.1 te verslaan. Word Perfect liet echter in de begindagen van Windows de mogelijkheden liggen. Ondanks dat het voor veel mensen een grote overgang was, is Word inmiddels al lang de standaard geworden.
Vorig jaar heeft Microsoft de grote stap gezet om een gedeelte van Word, Excel, Powerpoint en Onenote online te zetten. Daardoor is voor iedereen met een live(msn_ account het mogelijk Office gratis te gebruiken. De volwaardige Office 2010 is de snelst verkopende office alle tijde,
En vandaag heeft Microsoft Office 2013 gepresenteerd.
Steve Ballmer begint uiteraard het verhaal met de grote stap die Microsoft aan het nemen is. Met Windows 8 en de Surface, heeft MIcrosoft een nieuwe stap in de toekomst gezet. En voor Microsoft is dit echt een grote stap. De structuur van de vertrouwde Office gaat veranderen. Daar waar vroeger gewerkt werd naar een print, ligt nu de aandacht op digitale media. Dit betekend dat alles wat je maakt met Office eenvoudig te delen moet zijn via Skydrive/Yammer/Facebook. Maar ook dat alles wat je maakt goed te lezen is op een tablet en telefoon.
Kirk Koenigsbauer laat een verscheidenheid van functies zien van de nieuwe office. De volgende punten zijn onder andere snel aangetipt.
Powerpoint
In powerpoint kun je nu heel eenvoudig met touch in en uitzoomen in je slides, waardoor het organiseren van slides zeer natuurlijk gaat door middel van je vingers. En aantekeningen maken gaat op net zo’n eenvoudige manier, maar dan met een pen.
Wanneer je als presentator je tablet koppelt aan een presentatiemedium(grote tv bijvoorbeeld) word op het grote scherm de presentatie getoond, terwijl je in je eigen scherm, ook de volgende slide ziet, je aantekeningen en hoeveel tijd verstreken is.
Outlook
Outlook is eindelijk ook helemaal opgeschoond. Het beeld is helder, weinig knoppen. De belangrijkste knoppen als “Beantwoorden”, “Markeren” etc. zijn aan de rechterkant te vinden, waardoor deze snel toegankelijk zijn.
Onderin beeld zijn snelle weergave van agenda, Email, contactpersonen e.d. Dit zijn pop-vensters welke met een snelle klik opvraagbaar zijn, zonder je huidige weergave te verliezen.
Skype
Skype is in Outlook geïntegreerd waardoor je direct ziet welke contactpersonen online zijn, je ze direct kan bellen via skype of een chatbericht kan starten.
Word
Voor alle programma’s van Office geld dat je inlogt met je Microsoft Account. Office bewaard al je instellingen in skydrive. Dit betekend dat waar je ook achter een computer stapt, Office weet waar je gebleven was. Dus wanneer je bijvoorbeeld midden in een verhaal zit te typen en je werkcomputer afsluit je thuis direct verder kan. Wordt zal thuis aangeven op welke pagina je gebleven bent. Je documenten zijn uiteraard op skydrive opgeslagen dus altijd toegankelijk, ook via de telefoon.
Belangrijk is te merken dat Word steeds meer gebruikt zal gaan worden voor digitale media. Je kunt video’s toevoegen aan Word documenten en de gemaakte documenten kun je direct delen via facebook, yammer en skydrive.
De leesmodus van Word moet lezen vergemakkelijken. Je kan aangeven of je zwarte letters op een witte achtergrond wil hebben, of juist witte letters op een zwarte achtergrond, voor als het bijvoorbeeld schemerig is. Je kan met je vingers eenvoudig in de leesmodus opmerkingen plaatsen en formatering toepassen.
Excel
Van excel werd vooral duidelijk dat de ‘ingewikkelde’ mogelijkheden eenvoudig zijn gemaakt. Het is voor iedereen eenvoudig om een draaitabel te maken. Maar ook wanneer je informatie vanaf internet kopieert en plakt, is deze info eenvoudig te bewerken. Er is een krachtige analyse van informatie waardoor Excel herkend welke informatie je gestructureerd wilt vormgeven vanaf internet.
Sharepoint
Sharepoint heeft volledig alle social media kanalen beschikbaar, m.a.w. Sharepoint kan ook de twitter/facebook/linkedin berichten presenteren waardoor contact onderhouden en op de hoogte blijven nog eenvoudiger gaat.
Linq/Onenote
Als laatste werd Linq gepresenteerd i.c.m. een Perspective Pixel scherm. Perspective Pixel heeft Microsoft vorige week overgenomen en de demomnstratie liet zien hoe een vergadering kan worden belegd zonder bij elkaar aanwezig te zijn. Met linq werd de communicatioe gestart, daarna werd een Powerpoint gezamenlijk onderhouden en in Onenote werden aantekeningen gemaakt. Onenote voegt automatisch het tijdstip van de vergadering en de aanwezigen toe. M.a.w. notuleren is heel eenvoudig.
Steve Ballmer geeft aan dat alle functies die gepresenteerd zijn, standaard in Office 15 beschikbaar zijn en dus ook op Windows RT. Windows RT wordt geleverd met Office. Ballmer geeft aan dat juist niet zekelijke gebruikers ook veel baat kunnen hebben bij Office 15. Studenten(1/3 van alle office gebruikers zijn studenten) kunnen eenvoudig onenote gebruiken voor aantekeningen. Consumenten kunnen eenvoudig samen in documenten werken, bijvoorbeeld in vereniging of commissie vorm.
Office 15 heeft uiteraard voor de zakelijke gebruikers nog vele extra’s zoals o.a. beveiliging.
Maar duidelijk is dat MIcrosoft zijn pijlen zeer duidelijk richt op privé gebruik. En ik denk dat dat goed is. Vooral in de jaren 90 zijn veel mensen over gestapt van WP5.1 naar MS Office. Dit kwam mijn inziens omdat iedereen privé eenvoudig de software kon ‘kopiëren’. Duit was uiteraard niet goed, maar heeft Microsoft wel geholpen groot te worden. Mensen gebruikten Office privé en zakelijk. Inmiddels zijn veel mensen privé bezig geweest met Google Apps.Dit gebruik lijkt af te nemen omdat Google Apps toch weer niet zo compatible is met MS Office wat zakelijk wordt gebruikt. En op de iPad werken mensen ook steeds vaker thuis. Wanneer Microsoft nu ervoor zorgt dat privé mensen weer gratis Office kunnen gebruiken, zullen ook bedrijven op Office blijven werken. En laat Microsoft inmiddels ook bekend hebben gemaakt Office voor de ipad te ontwikkelen.
Niets staat de consument in de weg om voor het kleinste lijstje wat gemaakt moet worden, Onenote te gebruiken, en wanneer een artikel voor een website moet worden geschreven kan zeer eenvoudig Word worden gebruikt.
Ik ben erg benieuwd of in de praktijk ook echt deze verbeteringen aanwezig zijn. Ik zelf zal snel de analyse mogelijkheden van Excel uittesten, aangezien we zakelijk veel met draaitabellen werken. Daarnaast gebruiken we Onenote. Laten we hopen dat ook Onenote een volwassen versie is voor thuisgebruikers.
Voor iedereen die de nieuwe Office 15 wil testen, kan een account aanmaken op http://www.microsoft.com/office/preview/en